丰都县双龙镇人民政府关于软件正版化工作相关管理制度的通知

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[ 索引号 ]	11500230008689690H/2023-00016	[ 发文字号 ]	双龙府发〔2023〕34号
[ 主题分类 ]	其他	[ 体裁分类 ]	公文
[ 发布机构 ]	丰都县双龙镇人民政府
[ 成文日期 ]	2023-12-12	[ 发布日期 ]	2023-12-17

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[ 发文字号 ]	双龙府发〔2023〕34号
[ 主题分类 ]	其他
[ 体裁分类 ]	公文
[ 发布机构 ]	丰都县双龙镇人民政府
[ 有效性 ]
[ 成文日期 ]	2023-12-12
[ 发布日期 ]	2023-12-17

机关各科室，各站办所：

为进一步加强我镇正版软件管理工作，保障信息系统安全高效运行，推进使用正版软件工作规范化标准化，根据推进使用正版软件工作部际联席会议办公室《正版软件管理工作指南》要求，制定了我镇软件正版化工作管理制度，已经党委会审议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

附件：1.软件日常使用管理规定

2.软件配置管理规定

3.软件台账管理规定

4.软件安装维护管理规定

丰都县双龙镇人民政府

2023年12月12日

（此件公开发布）

附件1

软件日常使用管理规定

软件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。

一、制定年度工作计划

党政办牵头制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。

二、编制预算与采购

1.软件使用单位每年根据实际需要，填报《软件使用需求申请表》（表1）。

2.党政办统计汇总软件使用单位报送的软件使用需求，依据软件配置原则和流程，编制年度《软件采购计划表》（表2）。

3.财政办确保软件采购经费纳入年度预算，明确资金来源和经费保障，并对预算执行情况进行审核监督。

4.财政办督促、指导党政办严格按照软件采购计划做好软件采购工作。

三、软件维护管理

党政办按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理规定》，做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。

四、督促检查

1.党政办牵头每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，通报检查结果。对检查发现的问题，督促相关部门认真整改。

2.党政办要注重利用技术手段开展软件使用情况检查，提高检查效率。

五、宣传培训

1.软件正版化工作领导小组成员部门负责人要参加主管部门举办的软件正版化工作培训班。

2.党政办牵头做好本单位软件正版化工作培训，每年至少举办一次软件正版化工作培训班。

3.通过专题会议或培训、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。

六、总结报告

党政办牵头总结年度软件正版化工作，重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况，填写《软件正版化工作信息统计表》（表3）。

表1
软件使用需求申请表
申请部门：经手人：联系电话：填表日期：年月日
序号	软件类型	软件用途	功能需求	申请许可数（单位：个）	备注
1	操作系统
2	办公软件
3	杀毒软件
4	其他软件
党政办审核		审核人：年月日
财政办审核		审核人：年月日

表2
软件采购计划表
经手人：联系电话：填表日期：年月日
序号	软件名称	软件版本	单价（单位：元）	许可数（单位：个）	合计（单位：元）	备注
1
2
3
4
5
6	共计
党政办部门审核		审核人：年月日
财政办审核		审核人：年月日
分管机关领导审核		审核人：年月日
单位领导审批		审批人：年月日

表3
软件正版化工作信息统计表
单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日
一、负责软件正版化工作单位情况
单位名称			单位负责人姓名			单位负责人电话		单位传真

二、人员情况
总人数			使用计算机人数

三、计算机情况
服务器数		台式机数			便携机数			合计

四、本年度软件采购情况
软件属性	操作系统软件 (不含预装操作系统)		办公软件			杀毒软件		总计
	许可数（个）	金额（万元）	许可数（个）	金额（万元）		许可数（个）	金额（万元）	许可数（个）	金额（万元）
国内
国外
合计
五、累计拥有软件许可情况
软件属性	操作系统软件 (含预装操作系统)许可数（个）		办公软件许可数（个）			杀毒软件许可数（个）		总计
国内
国外
合计

附件2

软件配置管理规定

为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程，制定本规定。

一、配置原则

1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。

2.单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。

3.优先采用场地授权（许可）方式配置软件。

二、配置流程

1.软件使用单位根据本单位各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》（见前文表1）。

2.党政办统计、汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》（表4）。

3.党政办依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制《软件采购计划表》（见前文表2）。

4.财政办要将软件采购纳入单位年度预算。财务、资产管理部门指导党政办完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。

5.财政办指导党政办做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。

6.党政办负责软件使用管理日常工作。

7.单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过党政办鉴定，严格履行资产处置报批手续：

（1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。

（2）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。

（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。

8.党政办在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》（表5）。

表4
可使用免费软件清单
单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日
序号	软件编号	软件名称	软件版本	软件来源	软件厂商名称	软件厂商客服联系方式	使用部门	使用原因
1
2
3
4
5
6
7
8

附件下载：

双龙府发〔2023〕34号关于软件正版化工作相关管理制度的通知.doc

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